Biogas Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V.

 

Tipps für Veranstalter

 

Generell sollten vorab folgende Fragen geklärt sein:

  • Was wollen wir erreichen?
  • Wen wollen wir erreichen?
  • Was wollen wir vermitteln?
  • Wie können wir das erreichen?

Sehr wichtig ist, dass das Interesse der Besucher im Vordergrund steht.

Planung und Durchführung

  • Termin frühzeitig festlegen (möglichst keine Überschneidung mit anderen lokalen Veranstaltungen, bzw. wenn passend, Einbindung in ein gemeinsames Konzept) und mit der konkreten Planung beginnen
  • Planungsbeginn durchaus 6 Monate im Voraus
  • Ausreichend Mitwirkende gewinnen und klare Aufteilung der Aufgabenbereiche, Arbeitsaufwand nicht unterschätzen
  • Zeitplan
  • Kostenplan (Etat)
  • Einbeziehung von Familie, Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Nachbarn, Kommunalpolitikern, Feuerwehr, weiteren örtlichen Vereinen, Bauernverband/ Landfrauen/ Landjugend, Anlagenbauer/ Planer, Fachverband Biogas u.s.w. (Helfer, Mitaussteller, Sponsoren)
  • Erstellen von Ablaufplan, Festlegung der Räumlichkeiten
  • Unterhaltungsteil (Zelt, Catering, Musik, Kinderprogramm, Gewinnspiele u.s.w) und sanitäre Einrichtungen
  • Catering mit gutem und ausreichendem Angebot, dabei auch an die Jüngsten denken
  • Bewerbung (Plakate, Handzettel, Einladungen, lokale Medien, Internet, soziale Medien wie Facebook)
  • Veranstaltungsanmeldung, Bescheinigung Gesundheitsamt, Ausschankgenehmigung, GEMA
  • Rücksprache mit Versicherung; Sicherheitsmaßnahmen vor Ort (Absperrungen, Schilder)
  • Beschilderung von Anfahrt und Parkplätzen
  • Einrichtung eines zentralen Infostandes
  • Ausstattung des Veranstaltungsteams mit Namensschildern
  • Aufstellen von Hinweisschildern/ Schautafeln, Betriebsinfos und Hinweise auf Führungen
  • Stationen mit entsprechenden Infos, ggf. Quiz zu den Stationen
  • Ansprache zur Begrüßung
  • Schlechtwettervariante bedenken
  • Nachbereitung (nicht vergessen: Dank an die Mitstreiter und Sponsoren, Info an Lokalpresse)

Nicht wenige Veranstalter lassen diesen Tag bei einem gemütlichen Zusammensein mit Familien, Freunden und Mitarbeitern ausklingen.

 
Basisdaten Nachwachsende Rohstoffe
 
 
 
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